Jak sprawnie odzyskac naleznosci

Nieopłacone faktury to duży problem polskich przedsiębiorców. Jak odzyskać pieniądze, których kontrahent nie zapłacił? Swoje szanse na powodzenie można zwiększyć, zaczynając od prewencji. Dlatego każdego partnera warto zweryfikować. W biurach informacji gospodarczej, na giełdach długów i w innych tego typu bazach znajdują się dane około 400 tys. dłużników. Zdaniem Roberta Szczepanka, założyciela Ultima Ratio, platformy do zawierania i egzekwowania umów w obrocie gospodarczym, istotne są szczegóły przy podpisywaniu umów. – Szanse na skuteczną windykację są o wiele większe, jeżeli firma podpisuje z klientami umowy nie do podważenia. Dotyczy to zarówno ich treści, jak i składanych na nich podpisów. Co ciekawe, podpisy elektroniczne są o wiele bardziej pewne niż te tradycyjne, bo nie można ich podrobić ani sfałszować. Dlatego zdecydowanie rekomendujemy korzystanie z nich - zwłaszcza że na rynku dostępne są już rozwiązania pozwalające podpisywać umowy online również osobom, które nigdy wcześniej nie korzystały z podpisu elektronicznego – mówi Robert Szczepanek. Radzi, żeby nie zwlekać z działaniami windykacyjnymi. – O ile po dwóch miesiącach wierzyciele mają jeszcze 90 proc. szans na odzyskanie zaległych płatności, to po roku spadają one do zaledwie 16 proc. Prawdopodobieństwo odzyskania zaległych płatności spada więc statystycznie aż o 5-7 proc. miesięcznie. Dlatego należy działać szybko i intensywnie. Przy tym mniejsze firmy powinny zdecydowanie częściej korzystać z możliwości wpisywania dłużników do biur informacji gospodarczej. W 75 proc. przypadków w ten sposób udaje się zażegnać spór – uważa Robert Szczepanek. Dodaje, że jeżeli dłużnik nie płaci jednej firmie, z reguły nie płaci też innym. Prowadzi to do wyścigu po pieniądze, który wygrywają podmioty będące w stanie uruchomić komorników, zanim zrobią to inni wierzyciele. W odzyskaniu należności może pomóc także arbitraż online. W Polsce działa kilka sądów, które to umożliwiają - OAC (Online Arbitration Court), Enoik, sąd przy Konfederacji Lewiatan oraz na platformie Ultima Ratio. Ten ostatni rozpoznaje rocznie ponad tysiąc spraw, a średni czas trwania postępowania wynosi 22 dni. Zgodnie z art. 1212 K.p.c. wyroki sądów arbitrażowych mają taką samą moc prawną jak wyroki sądów państwowych. Muszą mieć jednak nadaną klauzulę wykonalności przez sądy apelacyjne. – Firmy korzystające z arbitrażu online mogą kierować sprawy do komorników po 4-5 miesiącach od powstania zadłużenia. To dlatego, że do czasu trwania sprawy należy doliczyć jeszcze czas postępowania o nadanie wyrokowi klauzuli wykonalności – mówi Robert Szczepanek. W celu skorzystania z arbitrażu trzeba wprowadzić do umów odpowiedni zapis. Powinna się w nim znaleźć informacja o tym, która instytucja jest właściwa do rozpoznania sporów z niej wynikających i wskazać wybrany sąd arbitrażowy.