Nadchodzi rewolucja w doreczeniach i przesykach

E-doręczenia to ważny element strategii cyfryzacji kraju. Wprowadzane przez ustawę o doręczeniach elektronicznych standardy zapewnią bezpieczną, szybką i prawnie wiążącą formę komunikacji elektronicznej administracji publicznej, przedsiębiorstwom oraz obywatelom. Obowiązkowe e-doręczenia będą wdrażane w etapach w zależności od tego, kogo będą dotyczyć (ramka). Elektroniczne doręczenia to rozwiązanie, które umożliwia przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną z pełnym skutkiem prawnym (w odróżnieniu od wiadomości mejlowych). Innymi słowy — to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. — Obowiązek ich stosowania niebawem będzie obejmował coraz więcej podmiotów. Docelowo instytucje publiczne i przedsiębiorcy będą musieli posiadać elektroniczne skrzynki, aby wygodnie i bezpiecznie otrzymywać wszelkie pisma i listy. Usługa zgodna z europejskimi standardami eIDAS ma zapewnić natychmiastowy dostęp do przesyłek oraz pełne bezpieczeństwo. E-doręczenia to także znaczące oszczędności finansowe — mówi Krzysztof Trojan, twórca i zarządzający projektami e-doręczeń w firmie Autenti. Do lamusa przejdą więc stanie w kolejkach na poczcie, awiza w skrzynkach pocztowych, długie oczekiwanie na urzędowe przesyłki, a także postępowania sądowe odraczane w związku z niepoprawnymi lub opóźnionymi doręczeniami. W Polsce system e-doręczeń ma stopniowo obejmować coraz więcej grup podmiotów państwowych i prywatnych. — Terminy wdrażania e-doręczeń dla przedsiębiorców są uzależnione od daty założenia firmy oraz rodzaju rejestru, do którego firma jest wpisana, tzn. CEIDG czy KRS. Podmioty publiczne mają stopniowo wprowadzać e-doręczenia w ciągu najbliższych czterech lat, czyli w latach 2025-29, a część przedsiębiorców będzie musiała je wdrożyć już od 1 marca 2025 r. — informuje Krzysztof Trojan. Rynek e-doręczeń będzie dynamicznie się rozwijał szczególnie z powodu zmian wprowadzanych przez nowelizację rozporządzenia unijnego eIDAS — nowe przepisy wprowadzają bowiem europejski portfel tożsamości cyfrowej. — Oznacza to, że e-doręczenia nie będą ograniczone do korespondencji krajowej, lecz staną się kluczowym narzędziem do wymiany formalnej korespondencji między partnerami biznesowymi i instytucjami w całej Unii Europejskiej. Dzięki temu polskie firmy będą miały możliwość nawiązywania bezpiecznych kontaktów z partnerami zagranicznymi w sposób bardziej efektywny i szybszy. To otwiera nowe możliwości nie tylko w zakresie operacyjnym, ale także zwiększa konkurencyjność polskich przedsiębiorstw na międzynarodowym rynku — podkreśla ekspert Autenti. Kolejnym krokiem rozwoju e-doręczeń będzie e-przesyłkomat — rozwiązanie, które zrewolucjonizuje sposób odbierania i nadawania e-doręczeń. Dzięki temu nadawca będzie mógł wysłać przesyłkę, nawet nie znając adresu e-doręczeń odbiorcy. W dużym uproszczeniu to coś jak Blik, tyle że do przesyłek. — E-przesyłkomat umożliwi wysyłkę na adresy spoza systemów rządowych, np. na adresy mejlowe, numery telefonów oraz wewnętrzne adresy innych dostawców. Wystarczy podać adres e-mail lub numer telefonu, a odbiorca otrzyma powiadomienie z kodem do odbioru przesyłki. Odbiór będzie się odbywać za pomocą prostego kodu, podobnie jak w przypadku automatów paczkowych, a e-przesyłkę można odebrać, nie wychodząc z domu. Takie rozwiązanie eliminuje konieczność posiadania specjalnego adresu e-doręczeń, co znacząco ułatwi i przyspieszy cały proces — informuje Krzysztof Trojan. Kroki zmierzające do uruchomienia systemu e-doręczeń na przykładach Autenti Asseco O tyle rocznie mogą spaść, według raportu obserwatorium.biz, koszty wysyłek w polskiej gospodarce po pełnym przejściu na system e-doręczeń. 1. E-doręczenia są natychmiastowe, podczas gdy przesłanie listu poleconego może trwać kilka dni z ryzykiem opóźnień 2. E-doręczenia są w pełni zabezpieczone, podczas gdy tradycyjne listy są narażone na zagubienie lub uszkodzenie 3. Koszt wysyłki e-doręczenia wynosi średnio 2,20 zł, a listu poleconego 9,80 zł (potencjalna oszczędność aż do 75 proc.) 4. E-doręczenia umożliwiają pełne monitorowanie przesyłki z potwierdzeniami nadania i odbioru uznawanymi przez sądy na terenie całej UE 5 . E-doręczenia potwierdzają, że została nadana konkretna treść przesyłki (nadawca jest w stanie udowodnić, że rzeczywiście przesłał konkretną zawartość) Źródło: Autenti