Jaki bedzie ostateczny ksztat systemu e-faktur

Ministerstwo Finansów (MF) opracowało założenia do drugiej ustawy nowelizującej przepisy o podatku od towarów i usług, a także uzupełniło założenia dotyczące rozwiązań biznesowych. Ich celem jest ułatwienie wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przedstawiciele MF podkreślają, że są one zgodne z założeniami przedstawionymi w połowie lipca. Wówczas MF potwierdziło, że obligatoryjny system e-faktur dla firm o obrotach powyżej 200 mln zł wejdzie w życie 1 lutego 2026 r., natomiast dla pozostałych – dwa miesiące później. „KSeF dotyczy w zasadzie wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Dlatego zależy nam na tym, aby konsultacje były przeprowadzone na równych zasadach dla wszystkich podmiotów i stron. Projekt KSeF jest jednym z priorytetów resortu finansów. Kontynuacja dialogu i rzetelnych konsultacji rozwiązań z przedsiębiorcami jest dla nas kluczowa dla zapewnienia odpowiedniej jakości rozwiązań i w efekcie skutecznego wdrożenia obowiązkowego KSeF” – podkreśla MF. Przedstawiciele resortu finansów zapowiadają, że finalne konsultacje w sprawie KSeF rozpoczną się już za miesiąc. Będą odbywać się na równych zasadach dla wszystkich przedsiębiorców i dotyczyć ustawy wdrażającej obligatoryjny system oraz tzw. struktur logicznych. „W związku z ogłoszonym stanem klęski żywiołowej związanej z powodzią na części obszarów Polski zdecydowaliśmy, że konsultacje projektu KSeF rozpoczniemy na przełomie października i listopada” – zaznacza resort finansów. Z raportu „RetailTech 2024” wynika, że ponad 80 proc. przedsiębiorców deklaruje co najmniej częściową gotowość do wdrożenia KSeF, a czego 38 proc. już uwzględniło wydatki na ten cel w przyszłorocznym budżecie. Co piąty właściciel firmy traktuje tę inwestycję jako priorytetową. – Wyniki raportu wyraźnie pokazują, że wcześniejsze kampanie informacyjne MF przyniosły oczekiwane efekty. Zdecydowana większość przedsiębiorstw jest chociaż częściowo gotowa na wdrożenie KSeF. Trudno przewidzieć, jak będą przebiegały prace nad wprowadzeniem nowego systemu, bo jeszcze nie znamy jego ostatecznych założeń. Przedsiębiorcy, którzy już zainwestowali w niezbędne oprogramowanie, obawiają się nowych wymogów i związanych z tym kosztów. Z raportu wynika, że ponad jedna czwarta firm wydała już cały budżet na wdrożenie systemu e-faktur, a ponad połowa przedsiębiorstw tylko jego część. Natomiast 10 proc. właścicieli firm dopiero planuje rozpocząć tego typu inwestycje – mówi Michał Sosnowski, dyrektor ds. rozwoju biznesu w firmie Exorigo-Upos, specjalizującej się w rozwiązaniach IT dla przedsiębiorstw i instytucji. Michał Sosnowski zwraca uwagę, że 44 proc. firm uznaje KSeF za ważny cel do realizacji. Podkreśla, że ubiegłym roku takie podejście reprezentowało 66 proc. przedsiębiorców. – To pokazuje, że niepewność legislacyjna osłabiła zainteresowanie przedsiębiorców tą inwestycją. Co piąty właściciel firmy w ogóle nie widzi sensu we wdrażaniu systemu e-faktur. To może być kolejne wyzwanie dla rządu, jeśli chodzi o odbudowę zaufania biznesu do procesów legislacyjnych – uważa Michał Sosnowski. Zauważa ponadto, że wyniki audytu przeprowadzonego przez MF potwierdziły, że opóźnienie terminu wdrożenia KSeF jest konieczne. – Przedsiębiorcy obawiają się wprowadzania dalszych zmian dotyczących systemu e-faktur, a także kolejnych wymogów, które mogą skomplikować cały proces. W efekcie chaos legislacyjny stał się jednym z głównych hamulców dla podejmowania tego typu inwestycji – ocenia Michał Sosnowski.