Firmy rusza z inwestycjami w systemy rozliczania podatkow

Przedsiębiorstwa dostrzegają konieczność lepszego przygotowania się na wchodzące wkrótce ważne obowiązki podatkowe. Przyszły rok będzie pierwszy, w którym będą musieli raportować skarbówce JKP CIT, a od 1 lutego 2026 r. ruszy największa od lat fiskalna rewolucja — Krajowy System e-Faktur (KSeF). Największe grupy podatników natomiast będą musiały przygotować się do wdrożenia globalnego podatku minimalnego (Pillar 2). PwC postanowiło zapytać dyrektorów finansowych, głównych księgowych i menedżerów podatkowych o to, jak przygotowują firmy do nowych zadań. Na tej podstawie powstał raport „Podatki przyszłości i technologie”. Wynika z niego, że aż 76 proc. respondentów szykuje się do inwestycji w nowe technologie służące rozliczaniu się z fiskusem, a 61 proc. widzi konieczność zwiększania kompetencji służących ich wdrożeniu. Połowa badanych zamierza w nie inwestować w ciągu najbliższego roku, dwóch lat. — Nowe obowiązki podatkowe wymuszają wdrożenie nowych rozwiązań. Coraz większego znaczenia nabiera dążenie do usprawnienia procesów podatkowych oraz lepszego zarządzania danymi. Potwierdza to również nasze badanie. Podatki stają się kluczowym silnikiem zmian technologicznych — mówi Magdalena Brzuszczyńska, dyrektorka TaxTech w PwC Polska. Biznes ma różne motywacje. Co drugi pytany menedżer wskazuje na konieczność przystosowania się do nowych przepisów. Co czwarty mówi o zwiększeniu efektywności w zarządzaniu danymi. Ważne są też unikanie błędów w podatkach oraz poprawa kontroli finansowej w firmie. Respondenci zgodni są co do tego, że automatyzacja w podatkach jest niezbędna przede wszystkim w zakresie raportowania CIT, wystawiania faktur ustrukturyzowanych, raportowania VAT, generowania JPK, raportowania zatorów płatniczych i podatku u źródła. — Wdrażanie rozwiązań technologicznych w podatkach wymaga rozbudowanych kompetencji nie tylko z zakresu prawa, podatków czy rachunkowości. Przede wszystkim wymaga umiejętności przekładania wymogów podatkowych oraz biznesowych na konfigurację rozwiązań IT. Dlatego od lat budujemy zespół technologii w podatkach i dostarczamy klientom kompleksowe rozwiązania IT automatyzujące obszary podatkowe — podkreśla Marcin Sidelnik, partner PwC Polska. Firmy zamierzają inwestować głównie w system ERP (globalny system efektywności operacyjnej) — 39 proc. respondentów deklaruje wejście w nowy system ERP lub rozwój posiadanego. Raport wskazuje, że widać rosnące zainteresowanie menedżerów rozwiązaniami sztucznej inteligencji, RPA (robotic process automation) oraz zaawansowanymi narzędziami do analizy danych. Jednym z najważniejszych powodów inwestycji w systemy zarządzania i rozliczania podatków jest zamiar uniknięcia problemów z fiskusem. Ile firmy chcą zainwestować w to bezpieczeństwo? Co drugi ankietowany menedżer nie był w stanie zadeklarować wielkości inwestycji. 15,3 proc. respondentów wskazało na kwoty rzędu od 100 do 500 tys. zł. Tyle samo wskazań było na 50 do 100 tys. zł (infografika). Powyżej 1 mln zł zamierza zainwestować 8,45 proc. firm. Ankietę przeprowadzono wśród 82 przedsiębiorstw, głównie produkcyjnych, handlowych i technologicznych. Przemyślane wdrożenie narzędzi z wykorzystaniem AI i technologii chmurowej może przynieść znaczące korzyści w różnorodnych aspektach działalności przedsiębiorstwa: w obszarze podatkowym zapewni bezpieczeństwo w zakresie zgodności z przepisami, zwiększy efektywność procesów raportowania podatkowego oraz umożliwi bieżące śledzenie i przekazywanie danych na potrzeby administracji skarbowej i na potrzeby wewnętrzne. Przygotowujemy strategię automatyzacji opartą na rozwiązaniach od globalnych dostawców, aby zintegrować je z naszym systemem ERP. Zauważyliśmy jednak, że specyfika poszczególnych krajów UE oraz szerzej całego EMEA wymusza znaczne lokalne ingerencje w celu dostosowania się do przepisów. Pozostajemy zatem elastyczni i współpracujemy z lokalnymi doradcami, budując w razie potrzeby odpowiednie aplikacje.