Co daje automatyzacja procesow podatkowych

Z najnowszego raportu KPMG i ACCA pt. „Nowoczesny CFO w transformującej się firmie” wynika, że wielu dyrektorów finansowych (CFO) rozważa wdrożenie rozwiązań automatyzujących funkcje podatkowe. Na ten moment jednak jedynie 17 proc. firm zakończyło ich implementację. Większość przedsiębiorstw (67 proc.) nawet nie rozpoczęła wdrażania takich rozwiązań. Może się to jednak wkrótce zmienić, bo dyrektorzy finansowi coraz częściej dostrzegają zalety automatyzacji procesów podatkowych. Najczęściej wskazywane przez nich korzyści to: redukcja kosztów, oszczędność czasu oraz podniesienie bezpieczeństwa danych. Równocześnie prawie połowa (41 proc.) ankietowanych dyrektorów finansowych wskazała na możliwość ograniczenia outsourcingu jako kluczową motywację do wdrażania automatyzacji. Kolejne 38 proc. wskazało na rozwój nowych technologii oraz transformację cyfrową biznesu. Wdrożenie takich rozwiązań często jest bardzo trudne. - Automatyzacja procesów podatkowych może znacząco zwiększyć dokładność i szybkość działań. Jednak firmy, które korzystają jedynie z pojedynczych narzędzi automatyzacyjnych, mogą napotkać wyzwania związane z integracją systemów. Dlatego kluczowe jest opracowanie kompleksowej strategii automatyzacji, co nie tylko zmniejsza podatność na błędy i optymalizuje koszty w dłuższej perspektywie, ale również ogranicza zależność od zewnętrznych dostawców usług. Dzięki automatyzacji pracownicy mogą skoncentrować się na zadaniach o bardziej strategicznym charakterze. Wdrożenie tych rozwiązań wymaga jednak odpowiednich inwestycji i szkoleń, co stanowi pewne wyzwanie – mówi Małgorzata Gleń, partner w dziale doradztwa podatkowego w KPMG w Polsce. Dla dyrektorów finansowych priorytetowymi obszarami są automatyzacja przygotowania deklaracji podatkowych (45 proc. wskazań) oraz weryfikacja kontrahentów pod kątem VAT (40 proc.). Z kolei 33 proc. CFO uważa, że kluczowa jest automatyzacja procesu dochowania należytej staranności podatkowej z perspektywy podatku u źródła, co potwierdza rosnącą rolę tego procesu dla zgodności z przepisami. Z raportu wynika, że wdrożenie takich rozwiązań wiąże się z wieloma wyzwaniami. Według dyrektorów finansowych największym jest integracja nowych narzędzi z istniejącymi systemami. Tak odpowiedziało 39 proc. respondentów. Problemem są również częste zmiany legislacyjne (37 proc. wskazań). Badani CFO zauważają potencjał automatyzacji zwłaszcza w obszarze cen transferowych, który ze względu na swoją powtarzalność i formalność idealnie nadaje się do usprawnienia dzięki technologii. Choć niemal połowa dyrektorów finansowych nie planuje wdrożenia automatyzacji w tym zakresie, 18 proc. zadeklarowało rozpoczęcie takich działań w najbliższym roku. - W automatyzacji procesów podatkowych główne bariery obejmują nie tylko wysokie koszty początkowe, lecz także wyzwania techniczne i zmienność przepisów. Pomimo to dyrektorzy finansowi jasno identyfikują kluczowe obszary, w których automatyzacja może przynieść najwięcej korzyści – rozumieją, że czasochłonne czynności o wysokim ryzyku błędów to idealny teren do optymalizacji. Skuteczna transformacja cyfrowa wymaga jednak zaangażowania zespołów podatkowych na każdym etapie – od wyboru narzędzi, przez ich testowanie aż po wdrożenie. Takie zaangażowanie sprzyja nie tylko oswojeniu nowych rozwiązań, ich lepszemu zrozumieniu i dostosowaniu do potrzeb pracowników, ale również buduje kulturę innowacji w firmie – przyznaje Jakub Roszkiewicz, partner w dziale doradztwa podatkowego w KPMG w Polsce.