O czym nalezy pamietac kontrolujac pracownika na L4

Pracownik, który wykorzystuje zwolnienie lekarskie niezgodnie z jego przeznaczeniem, powinien mieć świadomość, że może zostać skontrolowany zarówno przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), jak i pracodawcę. Ten drugi może przeprowadzić czynności osobiście lub zlecić ich wykonanie innemu pracownikowi, np. z działu HR lub osobie trzeciej. O czym warto pamiętać? - Każdy pracodawca - i ten zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych, ale też mniejszy - może samodzielnie przeprowadzić kontrolę wykorzystania L4 w okresie, za który wypłaca wynagrodzenie chorobowe, ponieważ to on je finansuje. Natomiast w okresie zwolnienia lekarskiego, za który wypłacany jest zasiłek chorobowy albo świadczenie rehabilitacyjne, uprawnienie takie przysługuje tylko pracodawcom zgłaszającym do ubezpieczenia powyżej 20 osób. Wynika to z faktu, że tacy przedsiębiorcy odpowiadają za wypłatę tych świadczeń, mimo że finansuje je ZUS. Natomiast mniejsi pracodawcy w tym okresie mogą wystąpić jedynie o kontrolę korzystania z L4 do ZUS – wyjaśnia Paweł Kempa-Dymiński, radca prawny z kancelarii LBKP Legal. Planowane od początku przyszłego roku zmiany dotyczące finansowania świadczeń z tytułu zwolnień zdrowotnych przez ZUS prawdopodobnie nie przyniosą radykalnych zmian w tym zakresie. Mniejsi pracodawcy po prostu już od pierwszego dnia zwolnienia będą występowali o podjęcie działań do ZUS, a dla większych nic się nie zmieni. Przepisy regulują kwestie dotyczące obszarów, którym może przyjrzeć się przedsiębiorca. - Pracodawca może sprawdzić, czy jego podwładny nie wykonuje pracy zarobkowej i czy nie wykorzystuje L4 w sposób niezgodny z jego celem. Natomiast w L4 związanym z opieką - czy poza zatrudnionym we wspólnym gospodarstwie domowym nie ma innych członków rodziny mogących zapewnić opiekę. Nie dotyczy to jednak zwolnień na najmłodsze dzieci do dwóch lat – informuje radca prawny. Jak dodaje, pracodawca nie może zakwestionować zasadności L4. Jedynym sposobem jest złożenie wniosku do ZUS. W takim przypadku organ może zlecić badanie pracownika przez lekarza orzecznika. Przedsiębiorca nie ma obowiązku ustalania konkretnych terminów kontroli. Może ją przeprowadzać w miejscu zamieszkania lub pobytu czasowego pracownika, który został wskazany na L4, a także w każdym innym miejscu, jeśli z posiadanych przez niego informacji wynika, że jest to celowe dla wykrycia nieprawidłowości. - Kontrola nie musi odbywać się tylko w godzinach, w których pracownik powinien wykonywać obowiązki służbowe. Czynności w tym zakresie można przeprowadzać o dowolnej porze, także w dni wolne od pracy czy w weekendy, jeśli jest to celowe dla wychwycenia nieprawidłowości – zwraca uwagę Paweł Kempa-Dymiński. Pracodawca musi jednak pamiętać, że chory podwładny może wyjść z domu np. do apteki czy na zakupy, jeśli jest to niezbędne do codziennego funkcjonowania. Co grozi pracownikowi, który nieprawidłowo wykorzystuje zwolnienie lekarskie? Podstawową sankcją jest utrata świadczenia - wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego albo opiekuńczego lub świadczenia rehabilitacyjnego. - Obejmuje to cały okres zwolnienia, a nie jedynie czas od momentu zaistnienia nieprawidłowości. Odrębne zasady dotyczą świadczenia rehabilitacyjnego. Pracodawca może zakończyć z podwładnym umowę o pracę - nieuzasadnione L4 albo nieprawidłowe z niego korzystanie stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych. W grę może wchodzić także odpowiedzialność karna i odszkodowawcza wobec firmy, choć tego rodzaju konsekwencje są w praktyce dużo rzadsze – informuje radca prawny.