NIK wykrya nieprawidowosci w Poczcie Polskiej na ponad 100 mln z

NIK wskazuje, że Poczta Polska nie radziła sobie z wyzwaniami rynku, w szczególności związanymi z transformacją cyfrową oraz dynamicznym rozwojem nowoczesnych usług. W związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami, . NIK o inwestycjach Poczty Polskiej Kontrola sposobu realizacji przez Pocztę Polską działalności inwestycyjnej objęła strategiczne i kluczowe inwestycje m.in.: (system wspomagający zarządzanie procesami transportowymi, logistycznymi oraz dystrybucyjnymi) Niegospodarności polegały na niewykorzystywaniu przez zarząd Poczty Polskiej przysługujących mu uprawnień zawartych w umowach z wykonawcami m.in. w zakresie nakładania kar umownych (w projekcie wytworzenia systemu TMS oraz projekcie automatów paczkowych). narażając spółkę na nadmiarowe koszty realizacji umów i dopuścił do utraty potencjalnych przychodów. skutkujących m.in. opóźnieniami, powstaniem nieuzasadnionych kosztów, utratą prawa do naliczenia kar umownych oraz nieosiągnięciem zakładanych korzyści". Urzędnicy sugerują, że nieprawidłowości miały miejsce już na etapie postępowania przetargowego. Poczta Polska nie określiła żadnych warunków udziału, które uwiarygodniłyby możliwość zrealizowania umowy przez potencjalnego wykonawcę m.in. doświadczenie rynkowe, referencje, zdolność finansowa i zdolność organizacyjno-techniczna. W konsekwencji wybrany dostawca automatów paczkowych po podpisaniu umowy nie był w stanie terminowo realizować umowy z powodu problemów z płynnością finansową. NIK wskazuje przy tym, że . "Zarząd, posiadając wiedzę o istotnych naruszeniach umowy przez wykonawcę, podjął decyzję o kontynuowaniu współpracy, a udokumentowane działania dyscyplinujące wykonawcę ograniczył do wezwania wykonawcy do zaniechania naruszeń umowy. Nie skorzystał tym samym z określonego umową prawa do wypowiedzenia umowy, nie podjął również decyzji o naliczeniu kar umownych z tytułu zwłoki. Co więcej, zarząd podpisał niekorzystne dla spółki aneksy i porozumienia, dotyczące wydłużenia terminu realizacji umowy oraz rezygnacji z dochodzenia kar umownych związanych z opóźnieniami w realizacji umowy, w zamian za rekompensatę, której wartość była o wiele niższa od możliwych kar umownych. Działania te były w ocenie NIK niegospodarne" — czytamy. NIK o problemach w Poczcie Polskiej Według stanu na 11 września 2023 r. zadanie było zrealizowane w połowie, mimo że w umowie określono termin dostarczenia stabilnej wersji produktu na październik 2023 r. NIK obliczyła, że spółka mogła nałożyć kary w wysokości 2,4 mln zł, zamiast tego zapłaciła wykonawcy zaliczkę w wysokości 7,8 mln zł, choć nie zostały spełnione warunki wypłaty zaliczki określone w umowie. . Wykonanie projektu zaplanowano na trzy etapy: etap pierwszy miał zostać ukończony w 2022 r. a pozostałe dwa – w 2023 r. Pierwotne założenia okazały się niemożliwe do spełnienia już przed upływem trzech miesięcy od podpisania umowy. Spółka podjęła decyzję o odstąpieniu od częściowego wdrożenia strony internetowej w 2022 r., jednocześnie prowadząc negocjacje z wykonawcą w sprawie nowych terminów realizacji umowy. Negocjacje trwały prawie osiem miesięcy. W ich wyniku ustalono, że strona internetowa zostanie oddana w październiku 2023 r., z prawie rocznym opóźnieniem w stosunku do pierwotnego harmonogramu. Stan zaawansowania prac w lipcu 2023 r. również nie gwarantował dochowania terminów, tym razem już zmienionych. Podsumowując wykryte nieprawidłowości, NIK oceniła, że strategia średnioterminowa przygotowana przez zarząd Poczty Polskiej już na etapie planowania była obarczona dużym ryzykiem nieosiągnięcia jej założeń. Jej realizacja była uzależniona od zakończenia kilkunastu kluczowych projektów o skomplikowanym charakterze, których stopień przygotowania na dzień rozpoczęcia strategii nie był zaawansowany. Zarząd zaakceptował to ryzyko. Zarząd spółki nie podjął skutecznych działań korygujących i naprawczych, pomimo tego, że był on zobowiązany do realizacji założeń strategii w przyjętych w niej ramach czasowych. NIK ocenia to zaniechanie jako nierzetelne działanie.